01
Entrée
Nouvelle demande reçue
Un prospect remplit un formulaire pour une demande de devis avec ses coordonnées, son besoin et son délai.
Voir avant d’automatiser
Démonstrations IA réalistes pour comprendre ce que vous pouvez automatiser
Découvrez comment Fluxelys transforme une demande, un document ou un prospect en action suivie automatiquement.
Transparence :
Ces démonstrations utilisent des données fictives et illustrent des processus courants. Elles ne sont pas présentées comme des réalisations clients.
Exemple de workflow
Une demande entre. Les actions s’enchaînent.
01
Demande reçue
02
IA analyse
03
CRM mis à jour
04
Suivi déclenché
Démo interactive
Exemple : demande de devis pour un artisan
Cette simulation montre comment un flux simple peut transformer une demande entrante en opportunité suivie sans multiplier les tâches manuelles.
Simulation prête
Demandes traitées
0
Temps estimé gagné
≈ 18 min
02
IA
Analyse IA
Le besoin est résumé, catégorisé et vérifié pour identifier les informations importantes et les éventuels champs manquants.
03
CRM
Création dans CRM
Le contact et l’opportunité sont ajoutés automatiquement au pipeline avec une source, une priorité et une prochaine action.
04
E-mail
E-mail de confirmation
Le prospect reçoit immédiatement un message personnalisé confirmant la prise en compte de sa demande.
05
Suivi
Relance programmée
Une relance est créée automatiquement si aucune action commerciale n’a lieu dans le délai défini.
06
Conversion
Rendez-vous proposé
Le prospect peut choisir un créneau adapté via un lien de rendez-vous ou une proposition personnalisée.
Résultat de la simulation
La demande est enregistrée, qualifiée et suivie sans ressaisie manuelle.
Bibliothèque de démonstrations
5 scénarios concrets pour visualiser l’automatisation
Chaque scénario est fictif mais construit à partir de situations métier courantes. Les outils cités sont des exemples d’intégration possibles selon votre environnement.
01
Artisan
Demande de devis artisan
- Scénario
- Un prospect demande un devis depuis le site après avoir décrit son besoin.
- Outils
- Formulaire web, e-mail, CRM, calendrier, automatisation.
- Étapes
- Capture → qualification → CRM → confirmation → relance → rendez-vous.
- Résultat
- Aucune demande n’est perdue et chaque prospect dispose d’une prochaine action.
- Temps gagné estimé
- 15 à 25 minutes par demande selon le processus initial.
- Vidéo à réaliser
- Simulation complète d’une demande jusqu’à la proposition de rendez-vous.
02
Garage
Relance automatique garage
- Scénario
- Un client demande un devis ou reçoit une estimation mais ne répond pas immédiatement.
- Outils
- CRM, e-mail, SMS ou messagerie compatible, agenda.
- Étapes
- Création opportunité → rappel → relance → lien RDV → demande d’avis après intervention.
- Résultat
- Le garage suit automatiquement les devis en attente et réduit les oublis de relance.
- Temps gagné estimé
- 5 à 10 heures par mois pour un volume régulier de demandes.
- Vidéo à réaliser
- Suivi d’un devis automobile fictif depuis la demande jusqu’au rappel client.
03
Cabinet comptable
Collecte documentaire cabinet comptable
- Scénario
- Un dossier client doit être complété avec plusieurs justificatifs et documents PDF.
- Outils
- E-mail, stockage cloud, extraction PDF, tableur ou CRM.
- Étapes
- Réception → extraction → classement → contrôle → détection des pièces manquantes → relance.
- Résultat
- La complétude des dossiers devient visible et les relances peuvent être déclenchées automatiquement.
- Temps gagné estimé
- 20 à 60 minutes par dossier selon le nombre de pièces.
- Vidéo à réaliser
- Exemple fictif de dépôt de documents et mise à jour automatique d’un tableau de suivi.
04
Immobilier
Suivi prospects agence immobilière
- Scénario
- Une agence reçoit plusieurs leads provenant de portails, formulaires et campagnes.
- Outils
- CRM, formulaires, e-mail, calendrier, automatisation.
- Étapes
- Centralisation → scoring → affectation → relance → prise de rendez-vous → reporting.
- Résultat
- Les leads sont mieux priorisés et aucun prospect chaud ne reste sans suivi.
- Temps gagné estimé
- 5 à 15 heures par mois selon le volume de leads.
- Vidéo à réaliser
- Simulation d’un lead entrant qui passe automatiquement dans un pipeline commercial.
05
Formation
Inscription organisme de formation
- Scénario
- Un participant s’inscrit et plusieurs documents doivent ensuite être générés, envoyés et suivis.
- Outils
- Formulaire, e-mail, stockage, génération de documents, tableur ou CRM.
- Étapes
- Inscription → création dossier → convocation → suivi pièces → rappels → attestation.
- Résultat
- Le parcours administratif est standardisé et les documents sont générés au bon moment.
- Temps gagné estimé
- 15 à 40 minutes par inscription selon le processus existant.
- Vidéo à réaliser
- Parcours fictif d’une inscription avec génération automatique des documents associés.
De la simulation au réel
Comment transformer une démo en projet réel
Une démonstration montre le principe. Le projet réel commence ensuite par l’adaptation du workflow à vos contraintes, vos outils et vos données.
Diagnostic
Identifier le problème, le volume, les étapes actuelles et les gains potentiels.
Adaptation au métier
Définir les règles, scénarios et validations propres à votre activité.
Connexion aux outils
Relier les formulaires, e-mails, CRM, documents et applications nécessaires.
Tests
Vérifier les cas normaux, erreurs, exceptions et droits d’accès avant mise en service.
Formation
Présenter le fonctionnement, les contrôles humains et la manière de superviser le système.
Maintenance
Suivre les performances, corriger les évolutions et améliorer progressivement les automatisations.
Démo personnalisée
Vous voulez voir une démo adaptée à votre entreprise ?
Expliquez-nous votre processus actuel et nous identifierons le scénario le plus pertinent à automatiser en priorité.