01
Premier échange
- Objectif
- Comprendre rapidement le besoin.
- Livrable
- Fiche diagnostic.
- Durée
- 15 à 30 min.
Méthode Fluxelys
Une méthode claire pour automatiser sans risque
Chaque projet Fluxelys suit un processus simple : comprendre, cadrer, créer, tester, former et suivre les résultats.
Le périmètre, les accès, les règles et les validations sont définis avant la mise en production.
Du besoin au suivi
12 étapes pour réduire les zones d’incertitude.
01ComprendreBesoin, irritants, objectifs.
02CadrerPérimètre, règles, responsabilités.
03ConstruirePrototype, intégrations, automatisations.
04ValiderTests, formation, maintenance.
Processus projet
Les 12 étapes d’un projet Fluxelys
Chaque étape a un objectif, un livrable et une durée indicative. Les délais peuvent évoluer selon la complexité et la disponibilité des informations.
02
Diagnostic
- Objectif
- Identifier les tâches répétitives.
- Livrable
- Liste des opportunités.
- Durée
- 30 à 60 min.
03
Audit du processus
- Objectif
- Comprendre les outils, données, utilisateurs.
- Livrable
- Cartographie simple.
- Durée
- 1 à 3 jours.
04
Proposition
- Objectif
- Recommander une solution.
- Livrable
- Proposition commerciale.
- Durée
- 24 à 72 h.
05
Devis et acompte
- Objectif
- Valider le périmètre.
- Livrable
- Devis signé.
- Durée
- Selon client.
06
Collecte des accès
- Objectif
- Obtenir les accès nécessaires.
- Livrable
- Liste d’accès validée.
- Durée
- 1 à 2 jours.
07
Cahier des charges
- Objectif
- Définir précisément les règles.
- Livrable
- Cahier des charges.
- Durée
- 1 à 5 jours.
08
Création
- Objectif
- Construire l’automatisation.
- Livrable
- Prototype.
- Durée
- 3 à 20 jours.
09
Tests
- Objectif
- Vérifier tous les cas.
- Livrable
- Plan de tests.
- Durée
- 1 à 5 jours.
10
Validation client
- Objectif
- Valider le fonctionnement.
- Livrable
- Validation ou réserves.
- Durée
- 1 à 3 jours.
11
Formation
- Objectif
- Rendre le client autonome.
- Livrable
- Guide utilisateur.
- Durée
- 1 à 2 h.
12
Maintenance
- Objectif
- Suivre, corriger, améliorer.
- Livrable
- Rapport et support.
- Durée
- Mensuelle.
Maîtrise du risque
Des garanties raisonnables pour chaque projet
L’objectif n’est pas de promettre un système infaillible, mais de réduire les erreurs évitables, documenter les règles et conserver un contrôle humain lorsque nécessaire.
Périmètre écrit
Les fonctionnalités, limites et responsabilités sont formalisées avant la production.
Validation humaine
Les étapes sensibles peuvent rester soumises à validation avant envoi ou exécution.
Tests avant mise en ligne
Les scénarios sont vérifiés sur plusieurs cas avant activation en production.
Documentation
Le fonctionnement, les règles et les principaux points de contrôle sont expliqués.
Sauvegarde
Lorsque l’architecture le permet, les configurations et données critiques sont protégées ou exportables.
Support
Les anomalies et questions liées au périmètre livré peuvent être remontées et traitées selon l’offre.
Désactivation possible
Un scénario peut être suspendu lorsqu’un comportement inattendu ou un changement métier le nécessite.
Responsabilités partagées
Un projet fiable repose sur des engagements des deux côtés
Fluxelys construit et sécurise le périmètre défini. Le client reste essentiel pour fournir les accès, valider les règles et signaler rapidement les écarts.
Fluxelys s’engage à :
- Construire selon le périmètre.
- Tester.
- Documenter.
- Corriger les anomalies.
- Former.
Le client s’engage à :
- Fournir les accès.
- Valider les contenus.
- Répondre dans les délais.
- Utiliser les outils correctement.
- Signaler les incidents.
Première étape
Un projet IA réussi commence par un bon cadrage.
Le diagnostic permet de définir le bon périmètre avant de parler outils, automatisations ou investissement.