Services Fluxelys

Services IA et automatisation pour TPE et PME

Fluxelys vous aide à automatiser vos demandes, vos relances, vos documents et votre suivi commercial sans changer vos outils actuels.

Nous priorisons les automatisations qui ont un impact mesurable sur votre temps, votre réactivité et votre chiffre d’affaires.
Approche Fluxelys

Partir de vos vrais irritants métier.

01
Identifier les tâches répétitives et les pertes de temps.
02
Connecter vos outils existants sans tout remplacer.
03
Automatiser les étapes simples, critiques et mesurables.
04
Superviser avec validation humaine lorsque nécessaire.
Les automatisations à plus fort impact

Trois services prioritaires pour démarrer

Des offres conçues autour des problèmes les plus fréquents dans les TPE et PME : demandes perdues, suivi commercial irrégulier et traitement manuel de documents.

02 Croissance commerciale

CRM et relances automatiques

Structurez votre pipeline pour ne plus laisser un prospect sans prochaine action.

Problème
Prospects mal suivis, relances irrégulières et manque de visibilité sur les opportunités.
Solution
Pipeline CRM, tâches, relances automatiques, notifications et reporting commercial.
Client idéal
PME commerciales, courtiers, agences et équipes avec plusieurs étapes de vente.
Délai
3 à 4 semaines.
À partir de 2 900 €
Parler de ce besoin
03 Documents & données

Extraction et traitement de documents

Transformez vos PDF, pièces jointes et dossiers en données exploitables automatiquement.

Problème
Saisie manuelle, PDF dispersés, classement chronophage et risques d’erreur.
Solution
Extraction, contrôle, classement, enrichissement et alimentation d’un tableau de suivi.
Client idéal
Cabinets comptables, organismes de formation, courtiers et activités administratives.
Délai
2 à 6 semaines.
À partir de 3 000 €
Parler de ce besoin
Catalogue de services

Tous les services IA et automatisation Fluxelys

Chaque projet peut être déployé seul ou intégré dans un système plus complet. Les prix sont indicatifs et dépendent du nombre d’outils, des volumes, des règles métier et du niveau d’accompagnement.

AISimple

Audit IA et automatisation

Besoin résolu : identifier où l’IA peut réellement faire gagner du temps.

Résultat attendu : cartographie des processus et priorités classées par impact et faisabilité.

WEBIntermédiaire

Création de sites internet avec IA

Besoin résolu : disposer d’un site moderne qui capte et qualifie les demandes.

Résultat attendu : site rapide, orienté conversion et connecté à vos automatisations.

@Simple

Automatisation des e-mails

Besoin résolu : trop de réponses répétitives et de tâches manuelles dans la messagerie.

Résultat attendu : tri, réponses préparées, notifications et actions déclenchées automatiquement.

Intermédiaire

Automatisation du suivi commercial

Besoin résolu : prospects oubliés et prochaines actions non planifiées.

Résultat attendu : séquences de suivi cohérentes et meilleure visibilité sur chaque opportunité.

CRMIntermédiaire

Création et gestion de CRM

Besoin résolu : informations clients dispersées entre fichiers, e-mails et notes.

Résultat attendu : base centralisée, pipeline clair, tâches et reporting commercial.

BOTIntermédiaire

Chatbots pour sites internet

Besoin résolu : répondre aux questions courantes et capter des demandes hors horaires.

Résultat attendu : assistant conversationnel capable d’informer, qualifier et orienter.

IAAvancé

Assistants IA internes

Besoin résolu : retrouver rapidement des procédures, réponses et informations internes.

Résultat attendu : assistant connecté à vos documents et processus avec accès contrôlés.

SAVAvancé

Automatisation du service client

Besoin résolu : demandes répétitives, délais de réponse et tickets mal orientés.

Résultat attendu : qualification, priorisation et traitement plus rapide des demandes clients.

RDVSimple

Prise de rendez-vous automatisée

Besoin résolu : échanges inutiles pour trouver un créneau et oublis de confirmation.

Résultat attendu : prise de rendez-vous fluide, confirmations et rappels automatiques.

R+Simple

Relance automatique des prospects

Besoin résolu : devis envoyés sans relance ou relances faites trop tard.

Résultat attendu : séquences personnalisées déclenchées au bon moment.

QLFIntermédiaire

Qualification automatique des leads

Besoin résolu : perdre du temps avec des demandes peu qualifiées ou incomplètes.

Résultat attendu : score, catégorisation et routage des leads selon vos critères.

CRSimple

Génération de comptes rendus

Besoin résolu : perdre du temps après les réunions, visites ou appels.

Résultat attendu : synthèses structurées, actions à faire et classement automatique.

DOCAvancé

Analyse automatique de documents

Besoin résolu : lire manuellement de nombreux contrats, dossiers ou justificatifs.

Résultat attendu : extraction des points clés, contrôle et synthèse selon des règles métier.

PDFIntermédiaire

Extraction de données PDF

Besoin résolu : recopier à la main les informations présentes dans factures, formulaires et rapports.

Résultat attendu : données extraites et injectées automatiquement dans vos outils.

DEVAvancé

Création automatique de devis ou rapports

Besoin résolu : produire manuellement les mêmes documents à partir de données déjà connues.

Résultat attendu : documents générés selon vos modèles avec contrôle avant envoi.

XLSIntermédiaire

Google Sheets et Excel automatisés

Besoin résolu : ressaisies, consolidations et mises à jour manuelles de tableaux.

Résultat attendu : tableaux alimentés automatiquement avec contrôles et alertes.

SOCIntermédiaire

Réseaux sociaux et contenus

Besoin résolu : manque de régularité et temps perdu à produire des contenus simples.

Résultat attendu : calendrier, génération assistée et publication structurée.

MAILIntermédiaire

Campagnes e-mailing

Besoin résolu : campagnes ponctuelles sans segmentation ni suivi.

Résultat attendu : scénarios, segmentation et suivi des performances.

PROIntermédiaire

Prospection structurée

Besoin résolu : prospection irrégulière et listes mal exploitées.

Résultat attendu : processus organisé pour identifier, suivre et relancer les cibles pertinentes.

DBAvancé

Enrichissement de bases de données

Besoin résolu : bases incomplètes, informations dispersées ou obsolètes.

Résultat attendu : données nettoyées, structurées, dédoublonnées et enrichies.

Simple

Automatisation des avis clients

Besoin résolu : peu d’avis collectés malgré des clients satisfaits.

Résultat attendu : demandes d’avis envoyées automatiquement au bon moment.

KPIIntermédiaire

Tableaux de bord

Besoin résolu : manque de visibilité sur les ventes, demandes et opérations.

Résultat attendu : indicateurs centralisés et actualisés automatiquement.

STKIntermédiaire

Gestion simple des stocks

Besoin résolu : ruptures ou suivi manuel des entrées et sorties.

Résultat attendu : stock centralisé, seuils d’alerte et mises à jour simplifiées.

Intermédiaire

Automatisation des factures

Besoin résolu : traitement manuel des factures et suivi administratif répétitif.

Résultat attendu : collecte, classement, extraction et transmission plus fluides.

APPAvancé

Outils métiers sur mesure

Besoin résolu : aucun outil standard ne correspond exactement à votre fonctionnement.

Résultat attendu : interface métier légère connectée à vos données et automatisations.

EDUSimple

Formation IA

Besoin résolu : équipes qui utilisent mal ou peu les outils d’intelligence artificielle.

Résultat attendu : usages concrets, bonnes pratiques, prompts et cadre d’utilisation adapté.

Prioriser avant d’automatiser

Quel service choisir en premier ?

Commencez par le problème qui vous coûte déjà du temps, des opportunités ou de la visibilité.

Situation 01

Je perds des demandes

Vous recevez des prospects par téléphone, formulaire, e-mail ou réseaux sociaux mais le suivi n’est pas systématique.

Devis Express Voir l’offre
Situation 02

Je ne relance pas assez

Vos devis et propositions commerciales sont envoyés, mais beaucoup de prospects restent sans prochaine action.

Pipeline Croissance Voir l’offre
Situation 03

Je perds du temps sur les documents

Vos équipes recopient, classent, contrôlent ou analysent encore manuellement de nombreux documents.

Automatisation documentaire Étudier mon besoin
Diagnostic Fluxelys

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